10 errors que comet una empresa en quadrar les vacances dels seus empleats

S’acosta l’estiu i, amb ell, les empreses planifiquen les vacances dels empleats amb tot el que això implica. Segurament coneixeràs a algú que hagi tingut problemes amb la planificació dels seus dies lliures amb l’empresa i és que el 85 % de les companyies admeten tenir dificultats en aquesta tasca. A continuació, t’expliquem els deu errors més freqüents sobre aquest tema i algunes solucions que una empresa hauria de tenir en compte.

Els errors més freqüents

Una duplicitat de les tasques és el primer error que cometen les empreses i és que diversos departaments realitzen les mateixes tasques que ja fa el departament de recursos humans, donant lloc a una pèrdua de temps i rigorositat. Això provoca que les empreses, moltes vegades, s’oblidin de l’empleat amb els perjudicis que a tu t’implica i és que s’accepten totes les sol·licituds que arriben descontroladament sense coherència respecte a les acceptades anteriorment. Un altre punt que constitueix una pèrdua de temps és destinar-ho en labors infructuoses.

Un altre error que solen cometre les empreses és l’antelació excessiva, ja que en fer-te decidir el períodes de vacances massa aviat, s’exposen a que després hagis de fer diverses modificacions per adaptar-te als imprevistos que van sorgint en aquest llarg espai de temps.

L’ús de software obsolet, com Excel, provoca també una pèrdua de temps. Hi ha programes que optimitzen aquest procés, duent a terme la tasca de manera més ràpida i eficient. Però igual de negatiu que fer servir un software obsolet és fer servir un massa complex, ja que no seríem capaços d’utilitzar-lo de forma òptima.

 

Tot i la quantitat de programes existents, és possible que encara hagis hagut de justificar una baixa mitjançant un paper. L’ús del paper és un altre error, ja que l’idoni seria digitalitzar els justificants. Per aquest motiu, sol haver-hi poc control de les absències i moltes empreses decideixen compensar-les amb dies de les vacances, una cosa que et pot suposar un problema.

Un últim punt de conflicte que pots haver-te trobat és la falta de comunicació entre l’empleat i el departament o l’empresa de recursos humans.

Possibles solucions

Per obtenir un reforç temporal en aquesta època de planificació de les vacances dels empleats, una possible solució és establir un partner en recursos humans, que consisteix en un paper estratègic que constitueix un punt de contacte entre la funció de recursos humans, la direcció i el col·lectiu que gestioni l’organització, cohesionant els departaments i col·laborant en l’estratègia.

Una altra possible solució és establir polítiques clares. Si s’estableixen pics de treball en els que un lloc no pot quedar desatès i es detallen els procediments per demanar permisos, baixes laborals i vacances, tindrem més clar com gestionar aquesta tasca, garantint la imparcialitat i la transparència.

Consells enfront de la desmotivació i l’avorriment

La majoria de les persones, en algun moment de la seva vida, sent o ha sentit desmotivació en alguna faceta de la seva vida. Desídia i avorriment, estats apàtics i poques ganes de fer coses. Si et passa això o vols evitar que et passi, aquí va una sèrie de consells per motivar-te i recuperar l’energia.

En primer lloc, canvia la teva manera de pensar. El canvi més important de tots és el mental. Si canvies la teva forma de veure les coses, canvies el teu estat d’ànim. Pots canviar la forma de veure les coses i començar a pensar en positiu ara mateix en lloc de queixar-te. Canvia el teu diàleg interior i fixa’t metes. Enfoca’t en el que vols en lloc del que no vols. Pensa en positiu!

En segon lloc, practica alguna activitat física: ioga, natació, anar a córrer o fer una caminada. Per evitar l’avorriment, el millor és reduir la inactivitat i la monotonia. Per això, et recomanem, a més de pensar de manera més positiva, moure’t i fer coses que t’agradin. És un bon moment per fer una mica d’exercici i activitats vàries.

En tercer lloc, fes alguna cosa nova. Comença un hobby o participa en alguna organització o associació. Quan sortim de la rutina, sortim de l’avorriment. Es tracta d’introduir alguna novetat en la teva vida. Fer alguna cosa nova o vella, però que tenies oblidada. Alguna activitat que et relaxi o t’estimuli és de gran ajuda per sentir-te millor. D’una banda, ens distraiem, i d’altra banda, recuperem energia i reduïm l’estrès.

En resum, podem sortir de l’avorriment i de la desmotivació introduint alguns canvis saludables i beneficiosos per a tu. És a dir, pensa en positiu, realitza activitat física, planteja’t noves metes i fes alguna cosa nova. Digues adéu al pessimisme!

Claus per superar la tornada al treball

La tornada al treball arriba carregada per la il·lusió d’un nou cicle professional, però la síndrome postvacances produeix efectes desagradables en l’àmbit emocional. No obstant això, aquestes molèsties generalment tenen una intensitat lleu. Sorgeix la mandra lògica en passar de l’oci estival a l’activitat laboral. Aquests consells pràctics t’ajudaran a adaptar-te en positiu a la reincorporació a la feina:

1. Elabora una llista amb aquells moments quotidians que representen un moment d’evasió positiva en la teva agenda diària. Per exemple, un passeig diari, el plaer d’una infusió relaxant, una estona de lectura o bona música a primera hora.

2. Reorganitza la teva agenda donant prioritat als assumptes urgents respecte de les tasques secundàries.

3. Intenta tornar dos dies abans de les teves vacances per fer els preparatius d’aquesta tornada al treball des de la comoditat de la teva casa. Arriba el moment de preparar la roba per al treball, comprar nou calçat, prendre decisions de conciliació i elaborar els menús setmanals.

4. Troba temps per desconnectar apuntant-te a alguna activitat d’oci setmanal. Per exemple, apunta’t a classes de pintura, una activitat esportiva, un taller de teatre o qualsevol temàtica que t’agradi.

5. Un taller de risoteràpia incrementa la teva salut laboral en convertir el sentit de l’humor en una autèntica teràpia de benestar enfront d’aquest estrès postvacances.

6. Observa el costat positiu d’aquest mes de setembre, que és un nou horitzó cap al teu desenvolupament personal i professional. Il·lusiona’t amb noves metes, objectius realistes i projectes que t’ajudin a evolucionar.

7. Inicia la jornada amb aquelles tasques que suposen un alt nivell de concentració. Combina activitats de major intensitat amb altres més mecàniques i rutinàries. Així compenses el teu nivell d’esforç al llarg de la jornada.

8. Estrena la nova temporada amb un calçat còmode, ja que la molèstia d’unes sabates incòmodes que produeix algun tipus de rascada produeix un malestar en caminar que agreuja encara més les dificultats de la síndrome postvacances.

9. El teu pilar en aquesta tornada a la feina ha de girar entorn d’una alimentació sana amb altes dosis de fruites i verdures de temporada. Practica alguna activitat física de forma moderada i descansa. Intenta no ficar-te al llit més tard de les onze de la nit. Realitza un exercici de relaxació abans de ficar-te al llit. Cuida l’ordre en el teu dormitori perquè l’entorn extern influeix de forma directa en el teu benestar intern.

10. Fomenta la companyonia en el treball. Posa en pràctica la comunicació assertiva, perquè quan el teu nivell d’integració millora en el treball, també redueixes els nivells d’estrès gràcies al reforç d’autoestima dels llaços sòlids.

Aquests deu consells útils t’ajudaran a incrementar la teva actitud proactiva en aquesta volta al treball.

Estratègies per reduir la procrastinació en el treball

Ets dels que en el treball deixen per a l’últim moment aquella tasca que tant et molesta i saps que al final has d’acabar fent igualment? Et distreus amb qualsevol cosa abans de complir amb les teves responsabilitats? Si és així, tens un problema de procrastinació. Llegir més